Temps de Reponse
Moins de 20 Secondes
Chaque message patient recoit une reponse. WhatsApp, appels, messages vocaux. Rien ne passe entre les mailles.
Installation en 14 Jours
Arretez de perdre des patients
sur WhatsApp.
Un systeme de communication IA qui repond aux patients, prend les rendez-vous, envoie les rappels, et respecte les regles de votre cabinet. 24h/24. 7j/7.
Systeme Isole et SecuriseGarantie 30 JoursOperationnel en 14 Jours
Garantie Technique 30 Jours : si le systeme ne fonctionne pas comme configure, remboursement integral.
Construit avec les technologies de
WhatsApp
Meta
OpenAI
Toutes les marques et logos affiches sont la propriete de leurs proprietaires respectifs. Leur affichage ne constitue pas une approbation, un parrainage ou une affiliation.
Installation en 14 Jours
Demandez Votre
Installation
Remplissez le formulaire. Nous vous contactons sous 24h pour organiser votre installation.
01FormulaireVos coordonnees
02Appel15 minutes pour comprendre votre cabinet
03ContratSignature et demarrage
C'est complique a installer?
Non. Tout se fait par WhatsApp. Nous posons les questions, vous repondez. 14 jours.
Ca va sonner robotique?
Non. Le systeme repond naturellement en francais, arabe et darija.
Et si ca ne marche pas?
Garantie technique 30 jours. Remboursement integral si le systeme ne fonctionne pas comme configure.
Rendez-vous Securises
Zero Oubli
Prise de rendez-vous automatique, rappels avant la visite, gestion des annulations. Le planning se remplit sans intervention manuelle.
Disponibilite
24h/24, 7j/7
Le systeme tourne en permanence. Meme la nuit, les week-ends, et pendant les vacances. Vos patients ne tombent jamais dans le vide.
Avant / Apres
Ce Qui Change Apres l'Installation
Des resultats concrets des la premiere semaine.
Messages WhatsApp sans reponse pendant des heures
Reponse automatique en moins de 20 secondes
Patients qui attendent et vont voir ailleurs
Reponse immediate, meme a 3h du matin
Planning brouillon, rendez-vous oublies
Prise de rendez-vous structuree avec rappels
Secretaire interrompue toutes les 5 minutes
Questions frequentes gerees par le systeme
Rendez-vous oublies, no-shows reguliers
Rappels automatiques avant chaque visite
Urgences non detectees hors horaires
Detection et escalade vers le medecin de garde
Architecture du Systeme
Les Modules de Votre Receptionniste IA
Chaque module est une brique specialisee. Ensemble, ils forment un systeme de communication complet pour votre cabinet.
Conversation Brain
Comprend le francais, l'arabe et le darija. Repond naturellement dans la langue du patient.
Clinic Rules Engine
Respecte vos regles : ce que l'IA peut dire, ce qu'elle ne peut pas, quand escalader.
Scheduling Engine
Prend les rendez-vous, gere les annulations et les reports. Synchronise avec Google Calendar.
Reminder Engine
Envoie des rappels automatiques avant chaque rendez-vous. Reduit les no-shows.
Escalation Engine
Detecte les cas urgents et contacte le medecin directement. Protocole d'escalade configurable.
Patient Memory Layer
Se souvient de chaque patient. Historique des conversations, preferences, dossier medical.
Intake Notes Layer
Resume structure de chaque interaction. Le medecin recoit un dossier propre, pas un chat brut.
Imaging Layer
Analyse les radiographies et photos envoyees par les patients. Description factuelle pour le dossier.
Vacation Logic Layer
Gestion des vacances et absences. Informe les patients et propose des creneaux apres la reprise.
Delivery Layer
Integration Google Calendar, Google Docs, Google Drive. Tout est documente et synchronise.
Processus d'Installation
5 Etapes. 14 Jours.
De la signature a la mise en service.
01
Contrat
Signature electronique et paiement securise
02
Personnalisation
Collecte des informations de votre cabinet via WhatsApp
03
Configuration
Installation du systeme avec vos regles et preferences
04
Test
Verification complete avant mise en production
05
Mise en Service
Activation et suivi des premiers jours
Prerequis
Ce Que Votre Cabinet Fournit
Tout le reste, c'est nous.
Un numero WhatsApp Business
Un compte Gmail avec Google Calendar
Les horaires d'ouverture du cabinet
La liste des services et tarifs
Les regles de prise de rendez-vous
Les protocoles d'urgence du cabinet
Resultats Reels
Des Cabinets Reels. Des Resultats Mesurables.
Les noms sont anonymises pour proteger nos clients.
Cabinet d'Orthodontie, Casablanca
Avant
47 appels manques par mois. Secretaire debordee. Patients perdus vers la concurrence.
Apres
Zero appel manque. 31 rendez-vous reserves automatiquement la premiere semaine.
“La premiere semaine, j'ai vu des rendez-vous apparaitre dans mon agenda sans que personne n'ait touche le telephone. Ma secretaire n'en revenait pas.”
31 RDV la 1ere semaine
Cabinet de Dermatologie, Rabat
Avant
Messages WhatsApp non lus pendant des heures. Urgences detectees trop tard.
Apres
Reponse en 20 secondes. Urgences escaladees au medecin en moins de 8 minutes.
“Un patient a envoye un message a 23h avec des symptomes inquietants. Le systeme a detecte l'urgence et m'a contacte directement. Sans ca, on aurait vu le message le lendemain matin.”
ROI en 9 jours
Cabinet de Medecine Generale, Marrakech
Avant
18% de patients perdus par an. Rappels oublies. No-shows reguliers.
Apres
Taux de no-show passe de 22% a 6%. Retention passee de 82% a 95%.
“Avant, on perdait des patients entre les consultations. Ils oubliaient, ils ne revenaient pas. Depuis les rappels automatiques, notre taux de retour a completement change.”
No-shows divises par 4
Votre Investissement est Protege
Garantie Technique 30 Jours
Si le systeme ne repond pas aux messages, ne prend pas les rendez-vous, ou ne respecte pas les regles configurees dans les 30 premiers jours, remboursement integral des frais d'installation.
Systeme a Votre Nom
Le numero WhatsApp reste le votre. Les donnees patients restent dans votre Google Drive. Rien n'est heberge chez un tiers.
Desactivation Immediate
Vous pouvez arreter le systeme a tout moment. Pas de preavis de 12 mois. Pas de clause de retention. Vos donnees vous appartiennent.
Qualification
Pour les cabinets ou un patient perdu coute cher.
C'est pour vous si...
- Vous perdez des patients parce que personne ne repond apres 18h
- Votre secretaire est debordee par les appels et WhatsApp
- Vous voulez un systeme qui tourne meme pendant vos vacances
- Vous cherchez une solution professionnelle, pas un chatbot generique
Ce n'est pas pour vous si...
- Vous cherchez un chatbot gratuit avec des reponses generiques
- Vous n'avez pas de numero WhatsApp Business
- Votre cabinet n'a pas encore de flux regulier de patients
Questions Frequentes
Questions frequemment posees
Combien coute l'installation?
Les frais d'installation couvrent la configuration complete du systeme pour votre cabinet. Les frais mensuels couvrent la maintenance, les mises a jour et le support. Contactez-nous pour un devis adapte a votre specialite.
Est-ce que ca remplace ma secretaire?
Non. Le systeme gere les messages et appels en dehors des heures d'ouverture, les questions frequentes et la prise de rendez-vous automatique. Votre secretaire se concentre sur l'accueil physique et les taches cliniques.
Comment se passe l'installation?
Tout se fait par WhatsApp. Nous vous posons des questions sur votre cabinet, vos services, vos horaires et vos regles. Nous configurons le systeme et le testons avec vous. 14 jours entre la signature et la mise en service.
Mes donnees patients sont-elles protegees?
Oui. Conforme CNDP (Loi 09-08). Les donnees sont chiffrees, stockees dans votre propre Google Drive, et jamais utilisees pour entrainer des modeles IA.
En quelles langues repond le systeme?
Francais, arabe standard et darija. Le systeme detecte automatiquement la langue du patient et repond dans la meme langue.
Pret a Installer Votre Receptionniste IA?
Contactez-nous. Nous vous rappelons sous 24h pour organiser votre installation.