الباقات وحسب الطلب

الوكيل الهاتفي الذكي لعيادات الأسنان، بوضوح تام

وكيل هاتفي بالذكاء الاصطناعي

ما زال المرضى يتصلون بطبيب الأسنان، وغالباً وهم يتألمون. تغطي الباقات الأساسية من Nolloi مكالمات واتساب: رد مباشر بالصوت في باقتي Business OS وPrestige، ورسالة مكتوبة فورية بعد كل مكالمة فائتة في جميع الباقات. أما الرد على رقم العيادة المعتاد، وإجراء مكالمات التأكيد التي ينتظرها مرضاكم، فيُبنى لكم في نشر مخصص.

مكالمات WhatsApp مشمولة في الباقات القياسية؛ أما خطوطكم الهاتفية الخاصة فتُربط ضمن نشر مخصص.

موقف نموذجي

الثلاثاء، الساعة 11:20. الطبيب في منتصف عملية قلع، والمساعدة إلى جانبه، وهاتف الاستقبال يرن للمرة الثالثة. مريضة تريد تأجيل تنظيف الغد، ومريض يتحرك تاجه، وأب يسأل هل تستقبل العيادة الأطفال. من دون وكيل، يسمع الثلاثة رنيناً بلا جواب. ومع الوكيل يتلقى كل واحد رداً: يُحجز للتاج أول موعد مستعجل بعد الظهر، ويُسجَّل طلب التأجيل للفريق، ويحصل سؤال الأطفال على الجواب الذي صادقت عليه العيادة.

مثال

مثال على محادثةالخميس، 18:50. مكالمة واتساب إلى العيادة، يرد عليها المساعد مباشرة (Business OS).العربية
  1. العميلالسلام عليكم، سقط تاج سني وقت الغداء. لا أشعر بألم، لكني أريد إعادة تثبيته قبل نهاية الأسبوع.
  2. مساعد الذكاء الاصطناعيوعليكم السلام، شكراً لاتصالكم، أنا مساعد العيادة. لا أستطيع فحص السن، لكن يمكنني إيجاد موعد لكم. الجمعة الساعة 10:40 أو 16:10، مع نصف ساعة على الكرسي. أيهما تفضلون؟
  3. العميل16:10. هل أحتفظ بالتاج؟
  4. مساعد الذكاء الاصطناعيتطلب العيادة إحضار التاج في علبة صغيرة. أما السن نفسها فسيخبركم الطبيب عنها يوم الجمعة. وإذا ظهر ألم أو تورم، اتصلوا بخدمات الطوارئ أو بالعيادة مباشرة.
  5. العميلحسناً. لحظة، هل أتحدث مع شخص حقيقي؟
  6. مساعد الذكاء الاصطناعيلا، أنا مساعد ذكي يعمل لحساب العيادة. كل ما قلتموه مسجل للفريق. موعدكم يوم الجمعة الساعة 16:10، وسيصلكم تذكير صباح الجمعة.

مثال توضيحي. يجيب المساعد الحقيقي بالمواعيد والخدمات والقواعد التي اعتمدتها الشركة.

كيف تعمل

  1. مكالمات واتساب أولاً

    في باقتي Business OS وPrestige يرد المساعد على مكالمات واتساب مباشرة وبالنبرة التي اخترتموها. وفي كل الباقات تتلقى المكالمة الفائتة رداً مكتوباً فورياً، فيكمل المريض في المحادثة.

  2. خط العيادة في نشر مخصص

    إذا كان مرضاكم يتصلون غالباً برقمكم الثابت، نربط الوكيل بهذا الخط في نشر مخصص نحدده معكم: ساعات الرد وما يقوله الوكيل.

  3. أثناء المكالمة

    يحيي المتصل باسم العيادة، ويسأله عن سبب الاتصال، ويقدم الأجوبة العملية المعتمدة، ويقترح وقتاً شاغراً على الكرسي بالمدة المناسبة. يتحدث لغة المتصل، ويقول إنه مساعد ذكي إذا سُئل.

  4. بعد المكالمة

    تصل ملاحظة قصيرة إلى تطبيق الفريق: من اتصل، ولماذا، وما الذي حُجز، وما الذي ينتظر تدخل شخص. ويمكن للوكيل أن يجري المكالمات التي طلبها المرضى، كمعاودة اتصال أو تأكيد موعد الغد، ضمن النشر المخصص نفسه.

ما تقررونه

ما تقررونه

  • البدء بمكالمات واتساب وحدها، أو ربط خط العيادة أيضاً في نشر مخصص.
  • الساعات التي يرد فيها الوكيل، وما يقوله حين تكون العيادة مغلقة.
  • تعليماتكم عند كسر سن أو تورم أو نزيف أو ضربة على الفم، والشخص الذي يُنبَّه في الفريق.
  • الزيارات التي يحجزها أثناء المكالمة، وتلك التي يسجلها فقط ليؤكدها الفريق.
  • مكالمات الخدمة المطلوبة: معاودة الاتصال التي طلبها المرضى، وتأكيد المواعيد المحجوزة.

ما الذي لا تقوم به

  • لا ترد الباقات الأساسية على رقم الهاتف المعتاد للعيادة: ذلك يتم في نشر مخصص.
  • لا يقيّم سناً ولا عرضاً ولا صورة أشعة، ولا ينصح بأي دواء.
  • لا يتصل بمن لم يطلب ذلك: المكالمات الصادرة تقتصر على معاودة الاتصال والتأكيدات التي ينتظرها مرضاكم.
  • لا يذكر تكلفة العلاج إلا إذا صادقتم على الأسعار التي يمكنه مشاركتها.

أسئلة شائعة

هل الوكيل الهاتفي مشمول في باقتي؟

جزئياً. مكالمات واتساب مشمولة في الباقات الأساسية: رد مباشر في Business OS وPrestige، ورسالة مكتوبة فورية بعد المكالمة الفائتة في جميع الباقات. أما ربط الوكيل بخط العيادة فهو نشر مخصص نحدد نطاقه وتكلفته معكم.

ماذا يفعل إذا اتصل مريض يعاني ألماً شديداً؟

لا يحكم على درجة الخطورة. يطبق قاعدتكم: عادة يطلب من المتصل الاتصال فوراً بخدمات الطوارئ أو برقم المداومة في العيادة، ويقترح أول موعد مستعجل إن وُجد، وينبه الفريق إلى المكالمة.

هل يتصل بالمرضى قبل مواعيدهم؟

نعم في نشر مخصص، للمرضى الذين حجزوا وينتظرون ذلك: مكالمة تأكيد في اليوم السابق، أو معاودة اتصال طلبها المريض. أما التذكيرات المكتوبة على واتساب فهي جزء من الباقات الأساسية أصلاً.

هل يعرف المتصل أنه يتحدث مع مساعد ذكي؟

لا يتظاهر الوكيل أبداً بأنه إنسان. يقدم نفسه مساعداً للعيادة، وإذا سُئل يقول بوضوح إنه مساعد ذكي وإن الفريق سيطلع على كل ما قيل.

هل تُعامَل ملاحظات المكالمات كبيانات صحية؟

نعم. نعمل معالجاً لحسابكم: ما يقوله المتصل لا يُستعمل إلا لتشغيل مساعدكم وبناءً على تعليماتكم، ويبقى ملكاً لكم. وإذا كان بلدكم يشترط إذناً مسبقاً لمعالجة البيانات الصحية، كما يفعل المغرب عبر اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي، فلا يبدأ الوكيل العمل إلا بعد تقديمه.

لنتحدث عن نشاطكم.

رسالة واحدة تكفي. نرد على WhatsApp أو بالبريد الإلكتروني، وأنتم من يقرر الخطوة التالية.

contact@nolloi.comWhatsApp +212 7 12 13 60 22

تحدثوا مع ذكائناعبر واتساب, يفتح واتساب في نافذة جديدةتواصل