مواعيد تُحجز أثناء المحادثة، ولا تخرج أبداً عن أوقاتكم المتاحة

لا. الأجندة الموجودة في تطبيق فريقكم تعمل وحدها. وإذا كان فريقكم يعمل أصلاً في Google Calendar، يمكن ربطه لتظهر فيه كل الحجوزات أيضاً، بجانب المواعيد التي تضيفونها بأنفسكم.

الوقت المحجوز لا يُقترح مرة أخرى. والعميل الذي يطلبه بعد ذلك تُعرض عليه أقرب البدائل الشاغرة، فلا تجمع الأجندة شخصين في المكان نفسه.

نعم، حين تُضبط مواعيد كل شخص. العميل الذي يطلب أحداً باسمه تُقترح عليه أوقات ذلك الشخص، ومن لا تفضيل له يُقترح عليه أقرب وقت شاغر لدى أي شخص يقدم الخدمة.

تلك التي تختارونها عند الإعداد: مثلاً مساء اليوم السابق، أو صباح اليوم نفسه. وتتبع الصياغة نبرتكم، ويستطيع العميل التأكيد أو طلب التأجيل بالرد عليها.

نعم، حسب سياستكم. داخل مهلة الإلغاء التي تحددونها يلغي المساعد الموعد ويحرر الوقت، وخارجها، أو حين تنص سياستكم على أن القرار لشخص، يذهب الطلب إلى فريقكم.