Les rendez-vous de votre salon, gérés pendant que vos mains travaillent

Salons de beauté

Nolloi tient l'accueil de votre salon pendant que l'équipe s'occupe des clientes et clients : il répond au téléphone, sur WhatsApp et par e-mail, il connaît chaque prestation et sa durée, réserve avec la coiffeuse ou l'esthéticienne demandée, envoie les rappels que vous avez choisis et explique avec douceur votre politique de retard et d'annulation. Mariées, événements, réclamations et demandes inhabituelles reviennent à la direction du salon, avec les détails déjà notés.

Les messages et les appels WhatsApp sont couverts par les formules standard. Vos propres lignes téléphoniques, l’e-mail et le chat de votre site sont connectés dans un déploiement sur mesure, cadré avec vous.

Comment arrivent les demandes

Les demandes arrivent en pleine prestation

Mains dans une couleur, cliente sous la lampe : le téléphone vibre et personne ne peut répondre. Le temps de rappeler, la cliente a réservé au salon d'à côté.

Une prestation n'est pas qu'un créneau

Un brushing, un balayage, une pose de vernis semi-permanent et un hammam avec gommage ne durent pas pareil, et certains demandent une personne précise. Une mauvaise réservation bloque l'après-midi.

C'est le soir qu'on organise son week-end

Beaucoup de demandes pour le samedi arrivent tard, après le travail, salon fermé. La cliente veut une heure confirmée tout de suite, pas le lendemain à midi.

Comment il fonctionne dans votre entreprise

  1. La cliente demande avec ses mots

    « Ongles et sourcils samedi, c'est possible ? » en français, en darija, en arabe ou en anglais, par écrit ou en vocal. L'assistant comprend de quelles prestations de votre carte il s'agit.

  2. Prestations, durées et qui les réalise

    Chaque prestation a la durée et les membres de l'équipe que vous avez fixés. L'assistant additionne les prestations combinées et ne propose que des créneaux où tout l'enchaînement tient.

  3. La personne préférée de la cliente

    Si la cliente demande quelqu'un en particulier, l'assistant propose d'abord ses disponibilités. Si rien ne convient, il suggère une autre personne seulement avec son accord.

  4. Rappels et règles du salon

    Le rappel choisi part avant le rendez-vous, avec vos règles de retard et d'annulation, dans vos mots. Les réponses au rappel sont notées pour l'équipe.

  5. Tout dans l'application de l'équipe

    Rendez-vous, notes et préférences des clientes sont dans l'application, pour que la personne à l'accueil sache ce qui a été promis, et à qui.

À quoi cela ressemble

Exemple de conversationJeudi, 22:40. Une cliente veut deux prestations samedi avec sa coiffeuse habituelle.Français
  1. ClientBonsoir, Hiba est libre samedi après-midi ? Je voudrais une coupe et un brushing, et peut-être les sourcils.
  2. Assistant IABonsoir, merci pour votre message. Hiba a samedi 14 h ou 16 h 30 pour une coupe avec brushing. Les sourcils sont faits par une autre personne de l'équipe : je peux les ajouter juste après, à 15 h 15 ou 17 h 45. Je vous réserve les deux ?
  3. ClientOui, 14 h et ensuite les sourcils.
  4. Assistant IAParfait. Coupe et brushing avec Hiba à 14 h, puis sourcils à 15 h 15. Pour information, le salon garde une réservation 15 minutes ; au-delà, elle peut devoir être décalée. À quel nom ?
  5. ClientSara. Merci.
  6. Assistant IAMerci Sara. Vous recevrez un rappel samedi matin. À samedi.

Illustration. Un véritable assistant répond avec les horaires, les services et les règles validés par l’entreprise.

Toujours confié à une personne

Toujours confié à une personne

  • Mariages, fiançailles et événements : essais, rendez-vous de groupe, déplacements à domicile ou sur le lieu de la fête. Toujours à la direction du salon.
  • Réclamations sur un résultat ou une facture, et toute réaction après un soin, transmises aussitôt.
  • Demandes d'exception à votre politique de retard ou d'annulation.
  • Prix de prestations non listées, devis pour cheveux longs, extensions ou forfaits.
  • Candidatures et messages de fournisseurs.

Ce que vous décidez à la mise en place

  • Votre carte de prestations, avec la durée de chacune et les personnes de l'équipe qui la réalisent.
  • Votre politique de retard et d'annulation, dans les mots que vous voulez faire lire.
  • La possibilité de demander une coiffeuse ou une esthéticienne précise, et ce qui se passe quand son planning est complet.
  • Les prix que l'assistant peut communiquer, ou aucun.
  • Le moment du rappel et le ton de l'assistant : chaleureux et familier, ou plus formel.

Voyez-le fonctionner avant de décider

Pas de compte de démonstration ni d’essai. À la place, écrivez-nous ou appelez-nous sur WhatsApp : l’assistant qui répond est notre propre IA. Ou ouvrez le miroir pour voir ce qu’un assistant répondrait pour votre entreprise.

Estimation

Ce que vos demandes sans réponse peuvent vous coûter

Entrez vos propres chiffres. L’estimation n’utilise qu’eux et un prix publié que vous choisissez, et cite chaque source.

Appels, messages WhatsApp et e-mails auxquels vous n’avez pas pu répondre à temps. Votre propre décompte.
Votre propre estimation. Il n’existe pas de chiffre public fiable, nous n’en proposons donc pas.
Devise

Les demandes arrivent tous les jours, nuits et week-ends compris ; baissez ce chiffre si ce n’est pas votre cas.

Votre estimation

Entrez vos chiffres pour voir ce que les demandes sans réponse peuvent vous coûter.

Voir ce que coûte la solution pour votre entreprise

Nous vous répondons avec le prix exact pour votre taille et vos établissements, par écrit.

Une estimation construite uniquement à partir des chiffres que vous avez saisis et du prix publié choisi. Ce n’est ni une prévision ni une promesse de chiffre d’affaires.

Les montants en dirhams et en euros sont convertis au cours de référence de Bank Al-Maghrib du 9 octobre 2026 (11,0448 MAD pour 1 EUR).

Prix publiés dont vous pouvez partir (4)

Prix publiés au Maroc, notre premier marché.

Ce que les dirigeants nous demandent

Mes clientes aiment me parler.

Elles continueront, au fauteuil. L'assistant s'occupe des allers-retours pour trouver une heure, et tout ce qui est personnel, comme une coiffure de mariée, vous revient directement. La cliente a une réponse à 23 h au lieu d'attendre la fin de votre dernier rendez-vous.

Certaines clientes vont négocier ou demander des exceptions.

L'assistant ne négocie pas et n'accorde aucune exception. Il donne les prix que vous avez validés, explique votre politique telle que vous l'avez écrite et vous transmet toute demande d'exception.

Chaque prestation a sa propre durée.

C'est précisément ce que l'on configure à l'installation. Chaque prestation a sa durée et ses intervenantes, les prestations combinées sont additionnées, et l'assistant ne propose que des créneaux où tout tient.

On perd des après-midis à cause des rendez-vous non honorés.

Aucun outil ne peut promettre que les gens viendront. L'assistant envoie le rappel que vous avez choisi, avec votre politique, et rend facile la réponse « je ne pourrai pas venir » : le créneau libéré est connu tôt, pas à la dernière minute.

Quelle formule choisir

Un salon avec un seul fauteuil ou une seule esthéticienne commence en général avec Essentiel. Un salon animé, avec plusieurs coiffeuses, un espace ongles et beaucoup d'appels WhatsApp, correspond à Business OS, qui répond à ces appels en direct. Une enseigne de plusieurs salons correspond à Prestige : chaque salon a son numéro et son agenda, et la direction voit l'ensemble.

Tarifs

Questions

Peut-il combiner plusieurs prestations dans un rendez-vous ?

Oui. Si une cliente demande une couleur et une coupe, ou une manucure et une pédicure, l'assistant additionne les durées que vous avez fixées et propose des horaires où tout l'enchaînement tient, avec les bonnes personnes.

Comment gère-t-il les retards et les annulations ?

Il explique votre politique, dans vos mots, à la réservation, dans le rappel et chaque fois qu'on le lui demande. Il n'invente aucune règle et ne fait aucune exception. Un retard ou une annulation est noté dans l'application pour que vous décidiez.

Donne-t-il les prix ?

Seulement ceux que vous fournissez. Si une prestation dépend de la longueur des cheveux ou d'un rendez-vous conseil, il le dit et laisse une personne confirmer. Il n'invente jamais un prix.

Que se passe-t-il pour une mariée ou un événement ?

C'est transmis à la direction du salon, toujours. L'assistant recueille l'essentiel (date, nombre de personnes, prestations souhaitées, lieu) et indique à la cliente qu'on va revenir vers elle.

Quelles langues parle-t-il ?

Il suit la cliente : français, darija en lettres arabes ou latines, arabe, anglais, espagnol et d'autres, vocaux compris. Une cliente qui change de langue en cours de route reçoit la réponse dans la nouvelle.

Parlons de votre entreprise.

Un message suffit. Nous répondons sur WhatsApp ou par e-mail, et vous décidez de la suite.

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